Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Greifswald
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz (Post und E-Mail)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Büroorganisation und -management

Folgende Inhalte werden Teil deiner Tätigkeit sein:

• Planen und Durchführen von Beschaffungen
• Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.)
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Gehalt: 2500-3000 € pro Monat (Brutto)

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam ziehen wir alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und streben nach persönlichem sowie beruflichem Wachstum.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser stetiges Wachstum bietet exzellente Aufstiegs- und Karrierechancen.
• Optimales Onboarding und Begleitung während der Ausbildung: Unser strukturiertes Onboarding und die professionelle Einarbeitung gewährleisten, dass du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet wirst. Wir bieten dir umfassende Unterstützung bei der Vorbereitung auf Prüfungen und Abschlussarbeiten.

Stellenanforderungen:

• Mittlere Reife oder Abitur
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und Google Workspace (Sheets, Docs)
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Vorkenntnisse im Bereich Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Interesse daran, in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten